RADIQUE, NOTIFIQUE Y COMUNIQUE ELECTRONICAMENTE PROCESOS JUDICIALES SEGUN DECRETO 806 DEL 2020.


Fuente: controlatuproceso.com


Garantía, autenticidad e integridad a la información y documentos enviados como mensajes de datos a correos electrónicos o teléfonos celulares.

SU PROPIO CANAL DIGITAL:

Basados en el artículo 3 del Decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso permite en
tiempo real informar a todos los actores procesales las actuaciones realizadas en
los procesos, desde las mismas direccione electrónica inscrita en las demandas.
(Correos electrónicos o números de teléfonos celulares).
Cuenta con formularios electrónicos integrados a cada expediente, para describir la
información y direcciones electrónicas del demandante, demandados, oficina de
reparto, juzgados y de terceros intervinientes en los procesos. Identifica el canal
digital desde donde la parte interesada radicará, comunicará y notificará la demanda
y sus actuaciones.

PRESENTACION DE LA DEMANDA
Basados en el artículo 6 del decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso permite
ingresar al expediente, seleccionar el correo electrónico de la oficina de reparto,
adjuntar y enviar la demanda con sus anexos como mensaje de datos; cuando no
se soliciten medidas cautelares, el sistema permite elegir los correos electrónicos
de los demandados y realiza el traslado automáticamente.

EXPEDIENTE DIGITAL
Basados en el artículo 4 del Decreto 806 del 2020. Controla tu Proceso crea un
único expediente electrónico a cada proceso, para digitalizar la demanda y sus
anexos desde su presentación, así como la contestación, audiencias y demás
documentos que la integren durante la vigencia del proceso. Para facilitar la gestión,
almacenamiento y consulta de cualquier pieza procesal, el sistema permite
organizar el expediente en sub carpetas electrónicas etiquetadas por temas.

NOTIFICACIONES PERSONALES
Basados en el artículo 8 del Decreto 806 de 2020. Con solo escribir el número de
radicado. Controla tu Proceso autocompleta la información de los demandados o
citados previamente registrada al momento de presentar la demanda o en cualquier
otro acto del proceso, automatiza la elaboración del mensaje de datos con el
contenido de la notificación describiendo la naturaleza del proceso, providencia que
se le notifica y muestra los anexos digitalizados previamente para
seleccionar,adjuntar y enviar como mensajes de datos a las direcciones electrónicas
de los interesados. (Correo electrónico o al número de teléfono celular).

CERTIFICACIONES DE ENTREGA
Basados en el artículo 8 del Decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso registra el
LOG o historial de los mensajes de datos, identificando las direcciones electrónicas
de los interesados y para mayor garantía también se registra en LOG, la información
del servidor del correo electrónico del operador postal habilitada por el Min TIC y
por la C.R.C (Comisión de Regulación de Comunicaciones).AMMENSAJES, empresa de mensajería habilitada por el Min TIC y con registro
postal ante la Comisión Reguladora de Comunicaciones C.R.C. En cumplimiento de
la ley 527 de 1999 y ley 1581 de 2012, cuenta con tecnologías idóneas para certificar
la autenticidad de los mensajes de datos, capturando el LOG desde su elaboración,
transmisión y llegada a los servidores de correos electrónicos o teléfonos celulares
de los destinatarios, así mismo captura la fecha y hora de la descarga de los
adjuntos y logra voluntariamente que el destinatario registre la IP pública del sistema
de información desde donde realiza la descarga.